ZAŁOŻENIA SYSTEMU
Do głównych zalet naszego rozwiązania zaliczyć należy:
JAK DZIAŁA SYSTEM
Poznaj go dokładnie.
Optymalizacja przeprowadzania jest zawsze osobno dla każdego Przedstawiciela lub kierowcy na okres ustalony przez użytkownika. Uwzględnia Punkty Dystrybucji przypisane do danego pracownika lub kierowcy oraz ich parametry.
Parametry Punktu Dystrybucji
- Częstotliwość odwiedzin (co 4, 2, 1 tydzień, itd.)
- Czas wizyty
- Dopuszczalne dni tygodnia dla wizyty
- Dopuszczalne godziny odwiedzin (lub wymuszenie pierwszy / ostatni)
Kryteria dla zaznaczania wielu PD jednocześnie i grupowego dokonywania zmian parametrów
- Typ 1
- Typ 2 (każdy punkt może należeć jednocześnie do dwóch niezależnych typów)
- Obrót
Parametry globalne optymalizacji
- Godzina rozpoczęcia pracy
- Maksymalny dzienny czas pracy
- Maksymalny dzienny obrót
- Dokładność algorytmu (szybki, dokładny, bardzo dokładny)
Eksport wygenerowanej trasówki
- Eksport do pliku akceptowanego przez Automapę
- Możliwość wygenerowania pliku (np. xls) z trasówką w formacie zaproponowanym przez Klienta
JAK ZBUDOWANY JEST SYSTEM
Poznaj rozwiązania i aplikacje wchodzące w skład pakietu.
W skład Systemu Optymalizacji wchodzą dwie podstawowe aplikacje:
Acres Geomarketing
Pozwala m.in. na graficzne zarządzanie obszarami działania pracowników i łatwe zmiany przypisania Punktów Dystrybucji, co daje doskonałą podstawę do skutecznej optymalizacji.
Optymalizator
Umożliwia ułożenie jak najlepszych trasówek Przedstawicielowi na cały cykl biorąc pod uwagę rozmieszczenie jego punktów, założoną ilość odwiedzin, czas wizyty w każdym punkcie, okna czasowe i wiele innych parametrów.
Ponadto dla użytkownika dostępne są:
Raporty
Przedstawiają różne aspekty działalności firmy. Raporty są dostępne online poprzez stronę WWW. Do najważniejszych można zaliczyć:
- Raport podstawowy
- Kontrola Tras
- Czasy wizyt
- Przebiegi samochodów
- i inne.
Konfigurator
Pozwala pracownikom biurowym na zarządzanie użytkownikami systemu, przypisaniem pojazdów do rewirów, czy ustalaniem nieobecności.
KORZYŚCI FINANSOWE Z WDROŻENIA SYSTEMU
Dlaczego akurat nasz system?
Istnieją trzy różne sposoby optymalizacji trasówek:
Optymalizacja dzienna
Ta metoda najmnniej ingeruje w dotychczasową pracę Przedstawicieli, dając jednocześnie zadowalające oszczędności kilometrów na poziomie 20%-25%.
Optymalizacja globalna
Trasówki są optymalizowane w danym zakresie czasowym (domyślnie 4 tygodnie). Jako parametry wejściowe brane są: rzeczywista ilość wizyt w poszczególnych punktach i ich czas. Mamy więc pewność, że Przedstawiciel nie zaniedba żadnego punktu i wykona tą samą liczbę wizyt, co poprzednio.
Zmianie natomiast mogą ulec dni, w których dany sklep będzie odwiedzony. Dzięki optymalnemu zaplanowaniu wizyt w perspektywie całego cyklu, można uzyskać aż 20% – 30% oszczędności.
Optymalizacja globalna ze zmianą rewirów
Najbardziej zaawansowaną metodą jest optymalizacja globalna po uprzedniej modyfikacji obszarów działania poszczególnych Przedstawicieli.
System daje możliwość wygodnej analizy bazy sklepów każdego Przedstawiciela oraz dokonywania korekt, w celu optymalnego przypisania Punktów Dystrybucji. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, kiedy dwa lub więcej rewirów pokrywa się i pracownicy jeżdzą częściowo po tych samych, lub podobnych trasach.
Dzięki uporządkowaniu obszarów działania, a następnie optymalizacji jesteśmy w stanie uzyskać poprawę na poziomie aż 40%-50%.